Ansvarsfördelning

• Känna till de författningar, styrdokument och vetenskapliga rön som gäller för hälso- och sjukvården samt utbildning som berör elevhälsans medicinska insats.
  
  
• Ansvara för att det finns ett ledningssystem för EMI.
  
  
• Med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten tillsammans med MLA.
  
  
• I kvalitetsmåtten anges ansvarsfördelning för uppgifterna som ingår i arbetet med ett systematiskt kvalitetsarbete.
  
  
• Inom ramen för ledningssystemet ta fram, fastställa och dokumentera processer, aktiviteter och rutiner samt metoder för hur det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt ska bedrivas för att kunna styra, följa upp och utveckla verksamheten och dess resultat.
  
  
• Varje år i juni upprätta en verksamhetsberättelse tillsammans med MLA.
  
  
• Senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse tillsammans med MLA.
  
  
• Ansvara för att redovisa verksamhetens resultat för vårdgivaren.

• Ansvara för den löpande verksamheten inom sitt område och se till att den fungerar på ett tillfredsställande sätt.
  
  
• Se till att den medicinska insatsen tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god vård.
  
  
• Ansvara för att det finns de direktiv, instruktioner och löpande rutiner som verksamheten kräver.
  
  
• Ansvara för att verksamheten har de lokaler, utrustning och de resurser som behövs för att god vård ska kunna ges.

• Tillsammans med MLA ansvara för att egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd utövas.
  
  
• Ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet från elever, vårdnadshavare, personal, andra myndigheter, föreningar, organisationer och intressenter.
  
  
• Ta emot avvikelserapporter från verksamhetens personal tillsammans med MLA.
  
  
• Utreda händelser i verksamheten tillsammans med MLA som medfört eller hade kunnat medföra vårdskada.
  
  
• Vidta nödvändiga omedelbara och andra åtgärder i samband med avvikelse.
  
  
• Tillsammans med MLA utreda och följa upp de anmälningar av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada, Lex Maria.
  
  
• I ett dokument analysera och sammanställa inkomna avvikelser, klagomål och synpunkter och utifrån vad som framkommer vidta de åtgärder som krävs för att säkra verksamhetens kvalitet.
  
  
• Årlig analys av uppkomna avvikelser görs och dokumenteras i Patientsäkerhetsberättelsen.

• Säkerställa att verksamhetens personal känner till och arbetar i enlighet med processerna och rutinerna i ledningssystemet.
  
  
• Säkerställa att det finns personal i den omfattning som krävs för att tillgodose behovet.
  
  
• Ansvara för att personalen har rätt kompetens för att kunna bedriva verksamhet av hög säkerhet och god kvalitet.
  
  
• Tillsammans med MLA bedöma vaccinationsbehörigheten för skolsköterskor.
  
  
• Medverka tillsammans med MLA i rekryteringsprocessen inklusive anställningsintervju vid nyanställning av personal inom verksamheten.
  
  
• Ansvara för rutiner för individuell introduktion av personal och bevaka personalens möjligheter till fortbildning.
  
  
• Ansvara för att skolsköterskor och skolläkare är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter och behörighet.
• Tillsammans med MLA ansvara för att kollegial journalgranskning sker och att checklistor finns samt att dessa används i enlighet med rutinerna i Metodboken.
  
  
• Anmäla till IVO om skolsköterska eller skolläkare på grund av sjukdom eller missbruk bedöms sakna förutsättningar att kunna utöva sitt yrke tillfredsställande.

Vårdgivaren ska:

• Ansvara för att rutiner finns för att journaler förs i enlighet med lag.
  
  
• Ansvara för uppföljning av patientuppgifternas kvalitet och ändamålsenlighet.
  
  
• Ansvara för att det finns fungerande rutiner för styrning av behörighet i det digitala journalsystemet Prorenata och NPÖ för spårning (loggar) av användare och vid behov utreda misstanke om obehörig åtkomst.
  
  
• Ansvara för att skolsköterskor och skolläkare är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter.
  
  
• Ansvara för att uppföljning av informationssystemets användning sker genom regelbunden kontroll av loggarna samt misstanke om obehörig åtkomst tillsammans med MLA.

Ansvara för informationssäkerhetsarbetet inom verksamheten.

Ansvara för att det finns rutiner kring samverkan och samarbete med externa aktörer, myndigheter och interna aktörer.

Svara på frågor från myndigheter, elever, vårdnadshavare och medier vad gäller verksamheten samt bedriva ett aktivt informationsarbete externt och internt.

• Känna till de författningar, styrdokument och vetenskapliga rön som gäller för hälso- och sjukvården samt utbildning som berör elevhälsans medicinska insats.
  
  
• Med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten tillsammans med verksamhetschef.
  
  
• MLA håller fortlöpande genomgångar i kvalitetsmåtten där ansvarsfördelning för uppgifterna som ingår i arbetet med ett systematiskt kvalitetsarbete och egenkontroll klargörs.
  
  
• Inom ramen för ledningssystemet ta fram, fastställa och dokumentera processer, aktiviteter och rutiner samt metoder för hur det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt ska bedrivas för att kunna styra, följa upp och utveckla verksamheten och dess resultat.
  
  
• Varje år i augusti upprätta en verksamhetsplan som omfattar MLA:s systematiska kvalitetsarbete samt det årliga kvalitetsarbetet på respektive gymnasieskola.
  
  
• Varje år i juni upprätta en kvalitetsberättelse tillsammans med verksamhetschef.
  
  
• Senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse tillsammans med verksamhetschef.

• Uppmärksamma verksamhetschefen på eventuella brister i den löpande verksamheten inom elevhälsans medicinska insats.

• Se till att kraven på hög patientsäkerhet och god vård tillgodoses i elevhälsans medicinska insats och uppmärksamma verksamhetschefen på eventuella brister.
  
  
• Uppdatera de direktiv, instruktioner och löpande rutiner som verksamheten kräver.
  
  
• Uppmärksamma verksamhetschefen på eventuella brister i lokaler, utrustning och de resurser som behövs för att god vård ska kunna ges.

• Uppmärksamma verksamhetschefen på eventuella brister i rutiner eller system för journalföring och informationssäkerhetsarbete.

• Ta emot avvikelserapporter från verksamhetens personal tillsammans med verksamhetschef.
  
  
• Tillsammans med verksamhetschef utreda händelser i verksamheten som medfört eller hade kunnat medföra vårdskada.
  
  
• Till inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada, Lex Maria.

• Tillsammans med verksamhetschef bedöma vaccinationsbehörigheten för skolsköterskor.

• Medverka i rekryteringsprocessen tillsammans med verksamhetschef, inklusive anställningsintervju vid nyanställning av personal inom verksamheten.
  
  
• Tillsammans med verksamhetschef ansvara för att kollegial journalgranskning sker och att checklistor finns samt att dessa används i enlighet med rutinerna i Metodboken.

• Tillsammans med verksamhetschef ansvara för att egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd utövas.

• Tillsammans med verksamhetschef ansvara för att uppföljning av informationssystemets användning sker genom regelbunden kontroll av loggarna samt misstanke om obehörig åtkomst.